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文化会館利用のご案内

施設使用の申し込み

1.受付時間・申し込み方法・受付方法

 

 受付時間 
 休館日を除く、午前9時から午後7時まで
 ※休館日は、第2月曜を除く月曜日(ただし祝日の場合は翌日)
  年末年始(12月29日~1月3日)

 申し込み方法 
 直接、主催者がご来館のうえ、使用申請書をご記入ください。
 電話及び郵送による申込みはお受けできません。

 

 受付方法 
基本的には先着順ですが、下記の受付開始日に限り、申込が集中するため受付方法が異なります。

  • 受付開始日は午前9時までにご来館の方を全員同着とみなし、抽選にて受付順位を決定します。
    抽選会場となる管理棟2階の第3ホールにお集まりください。
  • 午前9時以降にご来館の方は、9時までに来館された方より後の受付順位となります。
  • 受付開始日当日は、希望の変更等の判断ができる責任者の方がご来館ください。また、責任者の方は第1希望の使用日時及び希望施設だけでなく、第2・第3の希望日時及び希望施設を予めご用意ください。
  • 抽選に参加できるのは、1団体の一連の行事1件につき、1人の責任者の方のみとします。
    同じ行事のために複数の方が抽選に参加することはできません。
  • 詳しい抽選方法は、受付開始日当日に抽選会場にてご説明いたします。
  • 抽選で決定した受付順位の順番に、本申請を行っていただきます。

2.受付開始日

平成19年10月から受付開始日の受付方法が変わりました。ご注意ください。
受付開始日前の「受付順番待ち」は、廃止になりました。

施設名 受付開始日
A.第1ホール・第2ホール
 展示室
使用予定日の1年前の同月の最初の開館日の午前9時。
平成30年11月分の受付開始は、平成29年11月1日(水)からとなります。
B.第3ホール・第4ホール
 会議室・リハーサル室
 練習室

使用予定日の6ヶ月前の月の最初の開館日の午前9時。
ただし、Aの施設と併用して使用する場合は、Aと同時に申込みができます。
平成30年5月分の受付開始は、平成29年11月1日(水)からとなります。

※受付開始日の抽選に参加される前に、「一般受付前の空き情報表」をご確認いただき、現在の空き状況をご確認ください。空き情報表を公開後に、やむを得ず、優先使用の事業が入る場合がございますので、ご了承ください。

 

 >一般受付前の空き情報表(次回29年11月1日受付分)(毎月初旬頃更新)

 

3.連続使用可能期間

第1ホール・第2ホール = 6日以内  展示室 = 20日以内  その他の施設 = 3日以内
ただし、二つ以上の施設を併用して使用する場合、期間が長い方の施設と同じ日数まで連続して使用することができます。

4.申込内容

施設の使用内容については、申込みの際、詳しく記入していただきます。なお、変更が生じた場合は、速やかに届けてください。使用時間には、準備から後片付けまでの時間を含みます。

5.料金の支払い

会場利用料金はご使用日の90日前までにお支払いください。なお付属設備の利用料金については、ご使用当日にお支払いください。

6.使用許可書

使用申請時に許可書をお渡しします。この許可書は、使用日当日必ずお持ちください。

7.使用許可の制限

次の場合、使用許可の取り消しあるいは停止をすることがありますのでご注意ください。

  • 使用の権利を譲渡したり、転貸したとき
  • 使用目的及び使用条件に違反したとき
  • 会館の条例及び規則に違反したとき
  • 工事、その他会館の管理上やむを得ない事由が生じたとき

8.利用料金の還付

既に納入された使用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、次の場合に限り還付いたします。

  • 災害、その他使用者の責に帰することができない事由で使用不可能になったとき。
  • 次に揚げる使用日前までに、取り消しを申し出て認められたときには、次に定める割合で使用料をお返しいたします。
還付割合 第1ホール・第2ホール・展示室 第3ホール・第4ホール・会議室
リハーサル室・練習室
7割 60日前まで 30日前まで
5割 40日前まで 20日前まで
3割 20日前まで 10日前まで

 

9.使用前の準備

使用に関わる具体的な打ち合わせは、使用日の10日前までに必ず行ってください。また、必要に応じて関係官公署への届け出を必ず行ってください。
なおポスター・チラシ類には、必ず主催者名と連絡先電話番号を明記してください。
 *裸火の使用、危険物品の持ち込み等
  四日市中消防署(TEL 059-356-2012)
 *著作権使用許可
  日本音楽著作権協会中部支部(TEL 052-583-7590)

10.使用当日の注意

使用時間を厳守し、終了後は施設・備品等を元に戻して係員の点検を受けてください。
また、終了時までに付属設備代利用料金を事務所でご精算ください。

11.施設利用料金

許可された使用時間には、「仕込み」から「後片付け」までを含んでいますので、時間内にすべて終了するよう催物の企画をしてください。

 

 >> 施設利用料金表

 >> 付属設備、備品等利用料内訳表(第1.第2ホール)

 >> 付属設備、備品等利用料内訳表(第3.第4ホール・展示棟)

 

文化会館を利用される方へのお願い

  • 許可なく会館敷地内での寄付金品の募集、物品の販売、もしくは陳列、飲食の販売、提供をしないこと
  • 許可されていない施設などを使用したり、立ち入ったりしないこと
  • 壁・柱・窓・扉などに、張り紙をしたり、釘類を打たないこと
  • 入場者の安全確保の処置を講ずること
  • 所定外での飲食、喫煙または、火気を使用しないこと
  • 危険物を持ち込まないこと
  • 騒音、怒声を発し、または、暴力を用いるなど、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと

 

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